Россия, Нижегородская обл.,
г. Городец, ул. Набережная, д. 61 (со стороны ул. Коминтерна)
Кодекс этики бизнес-партнера ООО «Фабрика Городецкая роспись» (далее - Компания) (далее - Кодекс) разработан в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Кодексом этики и Антикоррупционной политикой Компании, а также с учетом положений международных и российских стандартов в области комплаенса и лучших бизнес-практикам.
Кодекс включает в себя основные принципы, правила, требования и обязательства, которых Компания ожидает от своих Бизнес-партнеров.
Мы ожидаем от Сотрудников и Бизнес-партнеров, что они будут применять положения данного Кодекса в своей работе, а также будут сообщать об отмеченных ими нарушениях Кодекса, используя Горячую линию Компании.
Настоящий Кодекс применяется в отношении всех Бизнес-партнеров вне зависимости от места осуществления их деятельности. Кроме того, Компания надеется, что Бизнес-партнеры, в свою очередь, будут вдохновлять и поддерживать те же принципы и стандарты, изложенные в Кодексе, при взаимодействии с их собственными партнерами на следующем уровне.
Компания всецело поддерживает инициативы Бизнес-партнеров по разработке, утверждению, внедрению и поддержанию собственных эффективных политик и процедур, соответствующих положениям настоящего Кодекса, а также иных механизмов и систем, направленных на минимизацию любых видов рисков.
Компания ожидает, что:
Компания придерживается принципов этичности, честности, открытости и взаимной выгоды при построении отношений со всеми Бизнес-партнерами. Компания провозглашает, придерживается и на постоянной основе реализует политику «нулевой терпимости» к Коррупции, неправомерным или неэтичным действиям.
Формирование корпоративной культуры соблюдения высоких этических стандартов делового поведения и осознание руководителями и работниками невозможности коррупционных практик в своей деятельности является одним из приоритетов Компании.
Компания не приемлет любые формы Взяточничества и Коррупции. Компания ожидает от своих Бизнес-партнеров, что они будут осуществлять свою деятельность, строго соблюдая положения Антикоррупционного законодательства и требований в области деловой этики, и не будут предпринимать никаких действий, которые могут нарушить нормы такого законодательства или стать причиной такого нарушения.
Бизнес-партнеры принимают на себя обязательства вести точный и прозрачный учет всех операций, связанных с Компанией и другими сторонами, отражая их корректно и не включая ложной или вводящей в заблуждение информации.
Бизнес-партнерам рекомендуется разработать, внедрить и поддерживать эффективную программу противодействия коррупции, соответствующую их деятельности. Также рекомендуется проводить обучение сотрудников по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства и норм делового поведения и этики. Все культурно-развлекательные и прочие представительские мероприятия, организуемые Бизнес-партнерами для своих бизнес-партнеров, должны носить разумный характер и преследовать единственную цель – поддержание хороших деловых отношений, а не оказание какого-либо влияния на решения, касающиеся будущего таких отношений. Обмен Подарками между сотрудниками Бизнес-партнеров и Компании, сотрудниками Бизнес-партнеров и сотрудниками их бизнес-партнеров не приветствуется. Официальный обмен Подарками с сотрудниками Компании допускается в определенных пределах и при условии прозрачности и тщательного учета подобных событий с учетом положений Кодекса этики и Антикоррупционной политики Компании.
В качестве практической реализации приверженности Бизнес-партнеров принципам открытого и честного ведения деятельности, направленным на минимизацию рисков вовлечения Бизнес-партнеров в Коррупционную деятельность, а также направленным на поддержание деловой репутации Бизнес-партнеров на высоком уровне, Компания и все Бизнес-партнеры обязуются включать антикоррупционную оговорку в текст всех договоров/соглашений, заключаемых ими со своими бизнес-партнерами.
Компания соблюдает применимое антимонопольное законодательство и законы Российской Федерации о защите конкуренции. Принятые в Российской Федерации нормативно-правовые акты запрещают соглашения или действия, которые ограничивают конкуренцию в ущерб потребителям. Указанные нормативно-правовые акты направлены на защиту конкуренции, которая в конечном итоге приносит выгоду потребителям. Нарушение антимонопольного законодательства и законов о защите конкуренции грозит серьезными последствиями.
Бизнес-партнеры обязаны неукоснительно соблюдать антимонопольное законодательство и законы о защите конкуренции. Запрещено вступать в сговор с конкурентами с целью:
Определенные договора/соглашения, заключаемые Бизнес-партнерами, могут стать основанием для обвинения в нарушении антимонопольного законодательства или законов о защите конкуренции, если они несправедливо ограничивают или устраняют конкуренцию между конкурентами или клиентами Бизнес-партнеров. Примерами таких противозаконных соглашений являются: искусственное занижение цен (ниже себестоимости), договора об исключительном дилерстве, соглашения с клиентами или поставщиками о минимальной цене перепродажи, дискриминация конкурирующих клиентов и другое.
В целях поддержания открытых и взаимовыгодных деловых отношений Бизнес-партнеры обеспечивают прозрачность своих внутренних бизнес-процессов, в том числе порядка исчисления и уплаты налогов, сборов и страховых взносов.
Каждый из Бизнес-партнеров разрабатывает, утверждает, внедряет и поддерживает необходимые налоговые и учетные политики, а также адекватные механизмы и системы внутреннего контроля и отчетности, обеспечивающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов, сборов и страховых взносов, и направленные на минимизацию налоговых рисков.
Каждый из Бизнес-партнеров придерживается стандартов налогового учета, а также полностью и своевременно исполняет все налоговые обязательства в сроки и в порядке, установленные действующим налоговым законодательством Российской Федерации.
Каждый из Бизнес-партнеров разрабатывает, утверждает, внедряет и поддерживает соответствующие адекватные механизмы и системы, обеспечивающие защиту прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе обеспечивающие защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Бизнес-партнеры, получившие доступ к Персональным данным и/или осуществляющие обработку Персональных данных, соблюдают принципы и условия обработки Персональных данных, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также обеспечивают защиту прав субъектов Персональных данных, в том числе права на сохранение конфиденциальности Персональных данных.
В тех случаях, когда Бизнес-партнеры являются операторами Персональных данных, в значении данного термина, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, они обязаны исполнять установленные Законодательством обязанности оператора, а также нести ответственность за нарушение соответствующих требований Законодательства.
Обязательства Бизнес-партнеров по ознакомлению с настоящим Кодексом этики бизнес-партнера Компании включаются в тексты всех заключаемых Компанией договоров/соглашений путем указания ссылки на открытый ресурс, на котором он опубликован.
Бизнес-партнеры, которые получили доступ к Конфиденциальной информации в процессе деловых отношений, не должны делиться этой информацией с кем-либо, если они не получили на это предварительное письменное разрешение от Компании. Если Бизнес-партнер считает, что он получил доступ к Конфиденциальной информации Компании по ошибке, то Бизнес-партнер должен немедленно сообщить об этом сотруднику Компании, через которого он осуществляет контакт с Компанией, и воздержаться от дальнейшего распространения такой информации. Подобно этому, Бизнес-партнер не должен делиться с Компанией информацией, касающейся какой-либо другой компании и/или организации, если Бизнес-партнер несет обусловленное контрактом или законом обязательство не раскрывать такую информацию.
При осуществлении своей деятельности Компания исповедует принцип рационального использования ресурсов, в связи с чем Компания поддерживает инициативы своих Бизнес-партнеров по разработке и внедрению соответствующих адекватных политик, механизмов, процедур и систем, направленных на разумное, бережное и рациональное использование всех основных видов ресурсов, таких как: природные, экономические, трудовые (человеческие), финансовые, административные, информационные, энергетические и другие.
Бизнес-партнеры осуществляют управление всеми видами ресурсов на основе высоких этических стандартов делового поведения.
Бизнес-партнеры осуществляют свою деятельность в соответствии с принятыми стандартами в области охраны окружающей среды, а также соблюдают требования действующего законодательства об охране окружающей среды.
Компания поддерживает инициативу своих Бизнес-партнеров по разработке, утверждению, внедрению и поддержанию эффективной природоохранной политики, а также соответствующих адекватных механизмов и систем, направленных на минимизацию экологических рисков.
Бизнес-партнеры обязаны обеспечивать бережное, разумное и рациональное использование природных ресурсов, направленное на устойчивое экономическое развитие, гармонизацию взаимодействия общества и природной среды, рационализацию использования природно-ресурсного потенциала. Бизнес-партнеры стремятся минимизировать загрязнение окружающей среды и в своей деятельности отдавать предпочтение экологически чистым технологиям.
Бизнес-партнеры обязаны избегать участия в деятельности, которая отрицательно сказывается на жизни человека, дикой природе и окружающей среде, а также предпринимать все необходимые меры для предотвращения и/или устранения ущерба, причиненного окружающей среде.
Бизнес-партнеры обязаны осуществлять свою деятельность в соответствии с принятыми стандартами в области промышленной безопасности, а также обязаны соблюдать требования действующего законодательства о промышленной безопасности.
Компания поддерживает инициативы своих Бизнес-партнеров по разработке, утверждению, внедрению и поддержке эффективной политики в сфере промышленной безопасности, а также соответствующих адекватных механизмов и систем, направленных на минимизацию промышленных рисков.
Бизнес-партнеры должны предпринимать все необходимые меры по обеспечению промышленной безопасности и обязаны исполнять все возложенные на них законодательством обязанности по промышленной безопасности, включая, но, не ограничиваясь: проведение необходимых мероприятий, оформление документации в соответствии с действующими нормами, укомплектование опасных производственных объектов персоналом соответствующей квалификации, обеспечение безопасности рабочих процессов, предоставление отчетности в уполномоченные органы в случаях, установленных законом, расследование и учет аварий, связанных с опасными производственными объектами, планирование мероприятий по предупреждению, локализации и/или ликвидации аварий.
Социальная миссия любого Бизнес-партнера – производить необходимую обществу продукцию наиболее эффективным и безопасным способом, содействуя социальному росту благосостояния общества и благополучию населения, повышению качества жизни работников и их семей. Социальная миссия Бизнес-партнеров неразрывно связана с корпоративной социальной ответственностью.
Бизнес-партнеры стремятся к построению системы ответственного бизнеса, которая предполагает учет Бизнес-партнерами интересов общества, возложение на себя ответственности за влияние их деятельности на заказчиков, поставщиков, работников (в том числе бывших – неработающих пенсионеров), акционеров, местные сообщества и прочие заинтересованные стороны, а также на окружающую среду. Это обязательство выходит за рамки установленного законом обязательства соблюдать Законодательство и предполагает, что Бизнес-партнеры добровольно принимают дополнительные меры для повышения качества жизни своих работников и их семей, а также местного сообщества и общества в целом.
Все Бизнес-партнеры стремятся быть надежной организацией и, являясь неотъемлемой частью общества, выполнять свои обязанности перед объединениями и организациями, общественными структурами, в которых они работают.
Бизнес-партнеры ставят перед собой следующие цели путем реализации мероприятий в области корпоративной социальной ответственности: внесение вклада в поддержание устойчиво высокого уровня национального экономического развития и занятости населения, развитие конкурентных рынков и создание новых рабочих мест, способствование социальному прогрессу общества, повышение экологической эффективности, целенаправленное создание сплоченного, социально защищенного, творческого и экономически мотивированного коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов Бизнес-партнеров и их сотрудников; создание в компаниях-Бизнес-партнерах рабочей среды, способствующей повышению качества трудовой жизни сотрудников (включая вопросы производственного контроля, техники безопасности и охраны труда, улучшения экологического состояния производственных объектов, чистоты производственных помещений, улучшения морального климата в подразделениях), достижение и поддержание статуса современной высокоэффективной и социально ответственной организации.
Компания всецело поддерживает стремление Бизнес-партнеров к постоянному развитию благотворительной деятельности, направленной на решение социально-экономических проблем регионов, в которых Бизнес-партнеры осуществляют свою деятельность, в том числе социальной поддержки детей, инвалидов, престарелых граждан, других социально незащищенных категорий населения, развития и укрепления материальной базы учреждений здравоохранения, образования, социальной защиты, культуры и спорта, развития и совершенствования форм осуществления благотворительной деятельности.
Поддержание Бизнес-партнерами своей высокой деловой репутации является одним из базовых условий взаимоотношений с Компанией.
Бизнес-партнеры должны на практике демонстрировать высокую степень этичности и ответственности в любых сферах деятельности и осуществлять свою деятельность на основе принципов открытости и диалога с потребителями, клиентами и партнерами.
Компания поддерживает инициативу своих Бизнес-партнеров по разработке, утверждению, внедрению и поддержанию эффективной политики в области поддержания деловой репутации, а также соответствующих адекватных механизмов и систем, направленных на минимизацию репутационных рисков.
В частности, Бизнес-партнеры обязаны осуществлять свою деятельность, основываясь на принципах высоких этических стандартов делового поведения и осознания руководителями и работниками невозможности, неприемлемости и недопустимости в своей деятельности коррупционных и иных неэтичных практик. Этичность поведения как Бизнес-партнеров в целом, так и их отдельных работников должна являться одним из ключевых факторов деятельности Бизнес-партнеров.
Бизнес-партнерам рекомендовано:
Бизнес-партнерам рекомендовано на постоянной основе осуществлять работу по поддержанию своей репутации, по её улучшению и устранению негативных факторов влияния. В том числе Бизнес-партнеры должны на постоянной основе повышать уровень качества производимой ими продукции и/или выполняемых ими работ и/или услуг, повышать уровень квалификации персонала, реализовывать адекватные кадровые политики и на постоянной основе поддерживать корпоративный имидж.
Бизнес-партнерам рекомендовано предпринимать адекватные меры, направленные на защиту деловой репутации, которые включают в себя как минимум: постоянный мониторинг информационного поля Бизнес-партнера, быстрое реагирование на негативные отзывы, своевременную и эффективную работу с возражениями.
Бизнес-партнеры обязуются не участвовать в какой-либо деятельности, которая наносит или потенциально может нанести Ущерб деловой репутации Компании, Бизнес-партнера, а также бизнес-партнеров, партнеров, сотрудников, представителей и агентов Бизнес-партнера. Кроме того, Бизнес-партнер в рамках, установленных законом, обязан противодействовать и/или предотвращать такие действия и их последствия.
Компания неизменно демонстрирует свою приверженность защите прав человека, закрепленных во Всеобщей декларации прав человека. Бизнес-партнеры обязаны соблюдать права человека и относиться ко всем работникам с уважением. Для Компании и всех Бизнес-партнеров является обязательным соблюдение трудового законодательства и принципов недопустимости рабства, уважение свободного выбора деятельности людьми, в том числе Бизнес-партнеры обязаны поддерживать запрет на использование детского труда, торговлю людьми и рабство. Кроме того, Бизнес-партнеры обязаны соблюдать все применимые законы и стандарты в отношении заработной платы и труда. Строго запрещены и ни при каких обстоятельствах недопустимы физическое насилие, сексуальные и иные домогательства, Дискриминация на основе расовой принадлежности, вероисповедания, национального происхождения, генетической информации, отношения к воинской обязанности, религиозных воззрений, возраста, ограничения возможностей, пола, семейного положения, членства в профсоюзе, политических взглядов и иных качеств, Дискриминация по которым запрещена действующим Законодательством.
Бизнес-партнеры стремятся как минимум соблюдать следующие стандарты:
Бизнес-партнеры соблюдают нормы охраны здоровья и техники безопасности, а также создают здоровую рабочую среду и безопасные условия труда для всех своих сотрудников. Помимо этого, все должностные лица, сотрудники и представители Бизнес-партнеров соблюдают установленные нормы техники безопасности.
Компания придерживается принципа максимальной прозрачности в отношении вопросов этичного делового поведения.
Компания призывает Бизнес-партнеров сообщать о любых фактах или действиях, включая поведение Сотрудников Компании, которое, по мнению Бизнес-партнера, является фактическим, мнимым или возможным нарушением настоящего Кодекса.
Своевременное сообщение о фактах нарушений соответствует общим интересам Компании и Бизнес-партнеров.
Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности в рамках действующего Законодательства. Компания ожидает от своих Бизнес-партнеров разумной помощи при проведении расследований, связанных с нарушением положений настоящего Кодекса и применимого Законодательства.
Бизнес-партнеры могут сообщить о любом факте нарушений настоящего Кодекса на Горячую линию по следующим каналам:
В процессе проведения проверочных мероприятий в отношении фактов нарушений не будут каким-либо образом допускаться Дискриминация/преследование в отношении Сотрудников или Бизнес-партнеров, которые добросовестно сообщили о фактах нарушения настоящего Кодекса или содействуют Компании в процессе проведения проверочных мероприятий.
В случае вопросов по применению настоящей Политики необходимо обращаться в Отдел комплаенс: compliance@gksw.ru.
Активами компании являются: товарно-материальные ценности; магазины; склады; транспортные средства; оборудование магазинов и офисов; иное движимое и недвижимое имущество; интеллектуальная собственность.
Физические лица, индивидуальные предприниматели или юридические лица, имеющие договорные отношения с Компанией.
Получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника в виде денег, ценных бумаг, иного имущества, либо в виде незаконного оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
Дача и получение Взятки.
Профессиональный процесс установления фактов, инициируемый Компанией с целью установления фактов в отношении предполагаемых нарушений Кодекса, ненадлежащего поведения или несоблюдения требований Законодательства и внутренних нормативных документов.
Группа компаний, входящая в одну группу с ООО «Группа компаний «Сладкая жизнь» по признакам Федерального закона от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ «О защите конкуренции».
Канал связи с Компанией, через который можно сообщить о фактах нарушений законов, Кодекса этики, Антикоррупционной политики, иных политик и локальных нормативных актов Компании, а также о ненадлежащем поведении Топ-менеджеров и Сотрудников (Телефон 8-800-500-1329; Электронная почта info@artgor.ru; Страницы Компании в социальных сетях).
Государственный служащий, муниципальный служащий, любой работник (или иное лицо), действующий в рамках официальных полномочий или выполняющий какую-либо государственную или контрольно-надзорную функцию в любом учреждении, ведомстве, подразделении или ином органе федерального, регионального, муниципального управления, в любом представительном органе государственной власти или ином законодательном органе, в любой военной или правоохранительной организации, в любой коммерческой или подобной организации с мажоритарным участием государства или контролируемой государством, в любой политической партии, в любой международной общественной организации, а также лица, состоящие с вышеуказанными лицами в близком родстве или свойстве.
Нарушение прав, свобод и законных интересов человека и гражданина в зависимости от его пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.
Ряд мер дисциплинарного воздействия, применяемых в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст.192), а именно: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Бизнес-партнеры, покупатели, Сотрудники, государственные органы и иные лица, на кого влияет или может повлиять деятельность Компании.
Законодательство Российской Федерации.
Любое нематериальное благо, полученное или передаваемое Работниками Общества безвозмездно, но не ограничиваясь: расходы на еду, включая приемные расходы, обеды, ужины и закуски, оплата всех форм культурно-развлекательных мероприятий, таких как приглашения на спортивные мероприятия, билеты в театр, посещение культурных мероприятий, и оплата иных расходов.
Закреплённое законом временное исключительное право, а также личные неимущественные права авторов на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. К объектам интеллектуальной собственности относятся в том числе: Художественные произведения в стиле городецкой росписи; Иллюстрации, макеты и графические элементы; Логотип фабрики, фирменный стиль; Зарегистрированные товарные знаки; Уникальные методики обучения мастеров росписи.
Лица (связанные с Сотрудником) с близкими отношениями, в том числе, включая, но не ограничиваясь: гражданские супруги, одноклассники, одногруппники, племянники, троюродные братья и/или сестры и т.д., а также лица, с которыми имеются совместные корпоративные, имущественные и иные виды отношений, связанные с Финансовым интересом.
Кодекс этики ООО «Фабрика Городецкая роспись».
Режим конфиденциальности информации, позволяющий Компании при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а также незаконное оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или иных лиц.
ООО «Фабрика Городецкая роспись».
Информация, отнесенная к конфиденциальной в силу договоров и/или отнесенная к Коммерческой тайне, включая данные о продажах и прибыли, о поставщиках и покупателях, стратегические планы Компании, а также персональные данные Сотрудников Компании, Бизнес-партнеров и покупателей.
Ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) Сотрудника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью и правами и интересами Компании.
Злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами.
Возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод непосредственно для Сотрудника, членов его семьи, иных субъектов.
Отдел комплаенс ГК.
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу – Сотруднику, покупателю или Бизнес-партнеру.
Любая материальная Ценность, передаваемая или получаемая любыми Сотрудниками Компании от имени Компании и/или в связи с трудовой деятельностью в Компании, или представлением интересов Компании безвозмездно либо по уменьшенной (отличной от рыночной) стоимости.
Политика информационной безопасности Компании.
Бизнес-партнер, осуществляющий поставку Продукции.
Продовольственные и непродовольственные товары, представленные в магазинах и на официальном сайте Компании.
Другая, помимо основной работы в Компании, регулярно оплачиваемая работа, выполняемая на условиях трудового договора или гражданско-правового договора в свободное от основной работы время.
Физическое лицо, имеющее трудовые отношения с Компанией в соответствии с заключенным трудовым договором.
Ситуация, при которой у Сотрудника или Иного лица (связанного с Сотрудником) имеется возможность получения доходов в виде денег, Ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера от Бизнес-партнера.
Всё, что имеет какую-либо значимость для получателя (материальное или нематериальное благо), включая, но не ограничиваясь: денежные средства; криптовалюта; передача акций, облигаций или другого имущества; оплата расходов; предоставление услуг любого рода; Подарки, оплата поездок; оплата знаков делового гостеприимства; трудоустройство; прощение долга; прием или предложение о приеме на работу, стажировку; пожертвования в пользу назначенных получателем благотворительных фондов; любая другая передача товаров, оказание услуг, передача или предоставление материальных или нематериальных благ, которая приносит выгоду получателю.
Супруг/супруга, родители, дети (в том числе усыновители и усыновленные), братья/сестры, а также бывшие супруги (при наличии общих несовершеннолетних детей).